HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Zoals deze is goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering van vrijdag 27 maart 2009.

Rechten en plichten der leden

Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of daartoe bevoegde commissieleden. Het baanreglement wordt jaarlijks omstreeks februari gepubliceerd. Alle seniorenleden onder de 70 jaar zijn verplicht enige keren per jaar, na oproep in het clubblad en/of website, kantinedienst te doen. Voor seniorleden boven de 70 is dit alleen op vrijwillige basis.

Artikel 2
De leden zijn verplicht adresverandering ten spoedigste aan de ledenadministratie schriftelijk op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen voor 1 februari van het desbetreffende verenigingsjaar.

Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuur, kascommissie- en andere commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Vergaderingen

Artikel 4
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 5
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Tevens is hij/zij daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 6
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocaties door tenminste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 7
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in de vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling, door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering, ondersteund door tenminste 4 andere leden.

Kandidaatstelling

Artikel 8
De kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt als volgt:
 Door voordracht van het bestuur;
 Door een lid die zich daarvoor opgeeft door middel van een schriftelijke bereidverklaring, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering bij het secretariaat en welke door tenminste 5 leden mede is ondertekend.

Stemming en besluitvorming

Artikel 9
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 10
Schriftelijke stemming vindt plaats bij niet ondertekende gesloten briefje. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.

Artikel 11
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Staturen en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden en leden van verdiensten.

Artikel 12
Een besluit van- of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 lid 9 en 10 van de Statuten.
Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebracht stemmen – blanco stemmen daaronder niet begrepen – en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Bestuur

Artikel 13
Ieder bestuurslid wordt gekozen voor een periode van drie jaar en kan nog twee keer voor een periode van drie jaar herkozen worden, vervolgens dient het bestuurslid af te treden. Na minimaal een jaar kan men zich weer beschikbaar stellen voor een bestuursfunctie.

Artikel 14
Ieder jaar treden drie bestuursleden, waarvan één lid is van het dagelijks bestuur, af volgens een vast rooster.Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs: deze zijn terstond herkiesbaar.
De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij/zij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden.
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij/zij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij/zij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn/haar stem: ieder bestuurslid heeft 1 stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.

Artikel 15
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering worden de bestuursfuncties (voorzitter, secretaris, penningmeester, vice-voorzitter) verdeeld als bedoeld in artikel 9 onder 3 van de Statuten.
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Van de verdeling van de functies worden de leden op zo kort mogelijk termijn in kennis gesteld.

Artikel 16
Bij ontstentenis van een bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een één of meer door het bestuur uit haar midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden, als tijdelijk bestuur.

Artikel 17
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op het lid worden verhaald.

Artikel 18
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder C der Statuten wordt gesteld op € 2500,= (zegge vijfentwintighonderd euro).

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 19
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
1. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
2. Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen van het bestuur;
3. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van onder 1 bedoelde administratie moet ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage worden verstrekt.

Aanmeldingsformulier

Artikel 20
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dient vermeld te worden:
naam, voornaam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en handtekening. Tevens dient vermeld te worden het al dan niet lid zijn van een andere bij de K.N.L.T.B aangesloten vereniging.
Voor minderjarigen dient de wettelijke vertegenwoordiger/ster voor “akkoord” te tekenen.
Commissie

Artikel 21
Bij de instelling van een commissie als bedoeld in artikel 10 lid 5 van de Statuten geeft het bestuur tevens de doelstelling, taak en bevoegdheden van de commissie aan middels een Commissiereglement. De commissies als bedoeld in het voorgaande lid werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Indien de commissie niet in het bestuur is vertegenwoordigd, is de commissie verantwoording verschuldigd aan een aangewezen lid van het bestuur. In beide gevallen zijn de commissies voor hun doen en laten dan ook verantwoording aan dit bestuur verschuldigd.
Doelstelling, taak en bevoegdheden kunnen door het bestuur tussentijds worden gewijzigd, na de commissie daarover te hebben gehoord. Een commissie houdt op te bestaan als de doelstelling is verwezenlijkt dan wel indien het bestuur besluit de commissie te ontbinden.

Artikel 22
De samenstelling van een commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Staturen mag in een jaar nimmer gelijk zijn aan die van drie daaraan voorafgaande jaren.
Een aaneengesloten periode van het lidmaatschap van de Kascommissie mag een aaneengesloten periode van twee jaar niet overschrijden.

Ledental

Artikel 23
1. Het aantal tot de vereniging toe te laten seniorleden mag het gemiddelde van 100 per baan niet te boven gaan. Indien de feitelijke baanbezetting daartoe aanleiding geeft kan het bestuur van het hiervoor genoemde maximum afwijken.
2. Indien het maximum aantal leden is bereikt, zal door het bestuur een wachtlijst worden bijgehouden in volgorde van datum van aanmelding.

Slotbepaling

Artikel 24
1. Alle leden ontvangen op het moment van toelating tot de vereniging een exemplaar van de Statuten en diverse geldende reglementen. Meerdere exemplaren van Statuten en reglementen zijn voor alle leden tegen kostprijs verkrijgbaar bij het secretariaat.
2. Correcties en/of aanpassingen in het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen worden zo spoedig mogelijk in het cluborgaan vermeld en ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV.

 

Reglementen Overzicht